Le service
La Résidence CHC Mehagne a rejoint le Groupe santé CHC en janvier 2024. Des soins bienveillants à une hospitalité centrée sur le bien-être, notre résidence incarne un projet de vie axé sur la méthode Montessori et sur la qualité des soins au cœur de la commune de Chaudfontaine.
Rejoignez-nous pour être le maillon essentiel d'une équipe qui place le bien-être et la qualité de vie dans un climat humain et convivial.
En quoi consiste le job ?
Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec l’infirmière chef, le(la) secrétaire aura pour missions d(e)’ :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique auprès des résidents, familles, visiteurs, collaborateurs, fournisseurs (traitement des appels, orientation des personnes, transmission des informations pertinentes, …)
- Accueillir et gérer les résidents sur le plan administratif (préadmissions, admissions, dossiers administratifs, archivage, visites, …)
- Participer à l’accompagnement du résident dans la bienveillance (réponse aux sollicitations, recueil des doléances et transmission au service concerné, …)
- Assurer la facturation des résidents et des mutuelles (facturation via logiciel, suivi des règlements, gestion des rappels, …)
- Gérer la caisse (encodage des pièces comptables, vérification des extraits, collaboration avec la comptabilité, …)
- Participer aux tâches administratives dans le domaine des ressources humaines (dossiers employés, déclarations accidents, notes de frais, certificats, …
- S’occuper de la gestion du courrier des résidents et des administratifs (récolte, tri, distribution, traitement, envoi, …)
Qu'attendons-nous de vous ?
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de gradué(e) en secrétariat de direction ou équivalent (secrétaire de direction, secrétaire dans le secteur social,…)
- Vous faites preuve d’une maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Vous possédez idéalement d’une expérience avec Home Plus
- Vous possédez une facilité à travailler avec les chiffres
- Vous possédez idéalement une expérience similaire
Que proposons-nous?
- Travail à temps plein
- Contrat à durée indéterminée
- Entrée en fonction dès que possible
- Un salaire au barème IFIC
Vous vous reconnaissez ? Postulez maintenant via notre site emploi.chc.be
Pour tout complément d'information, contactez le Département des Ressources Humaines via capital.humain@chc.be
Réf 5289
